Uitgangspunten zijn de belangrijke wettelijke wijzigingen per 1 – 8 - 2006 uit de wet op het overblijven: (Hierbij wordt het bevoegd gezag verantwoordelijk.)

• Het overblijven moet plaatsvinden in een veilige kindvriendelijke ruimte.
• Met ingang van 2011 heeft tenminste de helft van de coördinatoren die toezicht houden bij het overblijven een scholing gevolgd.
• Het bestuur moet zorgen voor een verzekering voor wettelijke aansprakelijkheid voor  de overblijfkrachten.
• De oudergeleding van de medezeggenschapsraad krijgt instemmingbevoegdheid over de organisatie van de overblijfvoorziening.
• De overblijfregeling moet in de schoolgids worden vermeld.
• De ouders blijven verantwoordelijk voor de bekostiging van het overblijven.

TAAK VOOR DE COMMISSIE: EEN VERANTWOORDE REGELING MAKEN

• Zorgen voor een verantwoorde regeling, waar MIJNPLEIN, directie, school, MR mee kunnen instemmen.
• Hierbij staat het belang van de kinderen voorop. Kinderen moeten verantwoord en veilig kunnen overblijven.
• De regeling moet duidelijk zijn en voldoen aan de wettelijke bepalingen.
• Zo veel mogelijk recht doen aan de betrokken ouders, die jarenlang een grote inzet hebben getoond voor de school.

DE KWALITEIT: WAT IS EEN GOEDE TUSSENSCHOOLSE (OVERBLIJVEN) OPVANG?   

1.    Hoe gaan overblijfkrachten om met de kinderen?

• De school- en klassenregels worden gehanteerd en gehandhaafd.
• Er zijn regels voor het overblijven.
• Coördinatoren volgen de cursus voor verantwoord overblijven. Ze krijgen hierin m.n. handvaten voor het vriendelijk doch duidelijk omgaan met kinderen en regels.
• Bij ongewenst gedrag wordt gehandeld in de lijn van het protocol voor schorsing en verwijdering, zoals is opgesteld door de MIJNPLEIN.

2.    Aan welke opleidingseisen moeten overblijfkrachten voldoen?
Wij streven ernaar voldoende opgeleide overblijfkrachten te hebben .
De coördinatoren moeten een gecertificeerde opleiding hebben gevolgd.

3.    Wat is de bezettingsgraad van de overblijfkrachten

• Per middag zijn er 1 vaste coördinator en minimaal 3 hulpouders aanwezig.
• Op vrijdag zijn er 2 ouders aanwezig, dan is  het aantal kinderen dat overblijft veel kleiner.

4.    Geschikte overblijfruimte?

• Kinderen blijven over in de centrale ruimte van de school.

5.    Is de veiligheid gegarandeerd?

• Er is een kindregistratie. Ouders zijn verplicht hun kind aan- en af te melden. Ouders worden gewaarschuwd als hun kind zonder afmelding niet overblijft.
• Bij het inwerken van nieuwe overblijfouders is veiligheid een belangrijk aandachtspunt.
• Er is een overblijfbrochure waarin duidelijke afspraken staan.
• Ouders worden ingewerkt door de coördinatoren en houden zich aan afspraken en adviezen van coördinatoren. 
• Overblijfkrachten blijven bij de kinderen in de hal en gaan met de kinderen mee naar buiten om daar ook toezicht te houden.
• Toezicht wordt op afgesproken tijd  (12.45uur) overgedragen aan de surveillerende leerkracht.

6.    Welk spelmateriaal is beschikbaar?

• Als bij slecht weer de kinderen na het eten binnen moeten blijven, mag er spelmateriaal uit de klassen worden gehaald. Kinderen spelen niet in de klas. Het materiaal wordt om 12.45uur weer opgeruimd. Alle kinderen gaan dan naar buiten (als het droog is) of gaan naar hun eigen groep waar de leerkracht het toezicht overneemt. Kinderen zitten in de pauzes niet achter de computer.
• Ook buiten gelden de schoolregels. Staat er kleutermateriaal buiten, dan mag dat gebruikt worden.
• Bij aankoop wordt gelet op veilig spelmateriaal.

7.    Wat eten en drinken de kinderen?

• Ouders zijn verantwoordelijk voor het eten en drinken dat zij meegeven. Ouders wordt dringend geadviseerd geen snoep mee te geven.
• Overblijvers hebben de mogelijkheid hun drinken, voorzien van naam ’s morgens in de gemeenschappelijke koelkast te zetten.

DE FINANCIËN:

• Het overblijven moet kostendekkend zijn.
• Er vindt jaarlijks kascontrole plaats door ouders.
  Hiervan wordt verslag gedaan tijdens de jaarvergadering van de ouderraad.
• Er wordt jaarlijks een begroting gemaakt. Hierbij worden ook gelden gereserveerd voor cursussen voor de overblijfouders.
• De overblijfbijdrage is per dag per kind € 1,50
• Ouders kopen een strippenkaart of betalen een jaarbedrag. (zie betaling).
• Overblijfkrachten/overblijfouders krijgen geen vergoeding. Hun kinderen kunnen ongeacht het aantal keren dat zij overblijven gratis overblijven als zij  een vaste dag overblijfkracht zijn.
• De coördinatoren krijgen een vrijwilligersvergoeding van €10,- per dag.

DE UITVOERING

• Het overblijven wordt geregeld door de overblijfcommissie. Hierin zitten 2 ouders die de registratie van overblijvers en overblijfouders en de financiën regelen. Vanuit het onderwijsteam heeft een teamlid zitting in de commissie. De ouders in de commissie zijn Monique van der Vegt en Sabine Marsman. Namens het team heeft Mariet Huisman zitting in de commissie (Telefoonnummers zijn in deze website-editie, weggelaten).
• Verder wordt gewerkt met vier coördinatoren. Zij coördineren het overblijven en de vrijwillige overblijfkrachten, voornamelijk ouders van kinderen, die overblijven. Zij zijn contactpersoon voor ouders, directie en team.
• Er is er elke dag één van de coördinatoren aanwezig bij het overblijven.
• Regelmatig is er overleg tussen de coördinatoren onderling en tussen de overblijfcommissie en de directie/vertegenwoordiger van team.
• Eén keer per jaar is er een bijeenkomst voor alle overblijfouders, om het reilen en zeilen van het overblijven door te spreken en evt. vragen en opmerkingen te kunnen beantwoorden.

Er is een protocol voor ouders die gebruik maken van de overblijfregeling.
Er is een overblijfbrochure waarin de uitvoering van het overblijven is geregeld.
Er is een taakomschrijving voor de coördinatoren.

Protocol voor ouders/verzorgers die gebruik willen maken van de overblijfregeling

• Kinderen worden aangemeld bij de leerkracht. Hij of zij meldt dit bij de coördinator.
• Ouders betalen € 1,50 per dag per kind. Er worden strippenkaarten gehanteerd.
• Er is een kindregistratie. Ouders zijn verplicht hun kind aan- en af te melden ook als het kind één keer niet overblijft op de lijsten die bij de lokalen hangen.
• Ouders worden gewaarschuwd als hun kind zonder afmelding niet overblijft.
• Er wordt toezicht gehouden door vrijwillige overblijfkrachten.
• Tijdens het overblijven gelden de school- en groepsregels. Het protocol voor schorsing en verwijdering is van toepassing.
• Ouders zijn verantwoordelijk voor het meegeven van eten en drinken voor hun kind(eren). Een dringend advies: Geef geen snoep mee!
• Ouders/verzorgers die vrijwillige overblijfkracht willen zijn krijgen geen vergoeding. Hun kinderen kunnen ongeacht het aantal keren dat zij overblijven gratis overblijven als zij  een vaste dag per week overblijfkracht zijn. Zij kunnen zich aanmelden bij de coördinatoren.

Betaling:

       -  Betalingen via de bank Rekeningnummer: 35.45.88.338     t.n.v. Overblijfcommissie De
          Rietkraag Raalte.
       -  Blijft uw kind op vaste dagen over, dan kunt u een jaarbedrag betalen aan de
          overblijfcommissie.Het bedrag dat u betaalt voor het schooljaar 2012-2013 is € 125,- voor
          kinderen die het hele jaar overblijven of  € 75,- voor kinderen die 2x per week overblijven.
          De maximale bijdrage per gezin is  € 250,-.
       -  Kinderen die in een schooljaar instromen, kopen strippenkaarten.

• “Losse”overblijvers zijn verplicht een strippenkaart te kopen.
• Strippenkaarten zijn telefonisch te bestellen bij de coördinatoren.
• Betalingen binnen 14 dagen op bovengenoemd rekeningnummer.
• Strippenkaarten zijn persoonsgebonden; ieder kind moet dus zijn eigen strippenkaart hebben.
• Strippenkaarten die vol zijn worden mee naar huis gegeven, zodat er  een nieuwe besteld kan worden. Graag tijdig bestellen.
• Overblijven zonder strippenkaart is niet mogelijk.
• Strippenkaarten blijven onbeperkt geldig. Strippen die over zijn als het kind van school gaat worden vergoed.

De kosten zijn:
Een kaart voor   5 strippen =  5x    1.50    €      7,50
Een kaart voor 10 strippen = 10x 1.50    €    15,00    

Aan en afmelden van overblijvende kinderen
De ouders zijn verplicht om overblijvende kinderen 1 dag van te voren aan- of af te melden op de daarvoor bestemde lijsten bij de groepslokalen. Of bij de coördinatoren:
Maandag: Erna Mars of Natasja Dijkstra
Dinsdag: Sabine Marsman
Donderdag: Yvonne Linthorst
(Telefoonnummers zijn in deze website-editie, weggelaten)

• De overblijfkracht spreekt het kind aan op het overtreden van de regel.
• Evt. wordt het kind na het overblijven even apart genomen voor een gesprek.
• Als dit onvoldoende effect heeft of bij ernstige incidenten neemt de overblijfkracht contact op met de coördinator.
• De coördinator neemt contact op met de leerkracht. Deze spreekt nog eens met het kind of treft een sanctie.
• Als dit onvoldoende effect heeft, bespreekt de coördinator dit met de directie. Deze spreekt met het kind en afhankelijk van de situatie worden ouders ingelicht.
• Als het gedrag niet verbetert spreekt de directie met het kind. Er kan een sanctie worden opgelegd. De directie neemt contact op met de ouders voor een ernstige waarschuwing. Hierbij worden  de evt. vervolgstappen uitgelegd.